================================================================= K A S S E N B U C H Version 4.0s -------------------------------------------------- Copyright (C)1993 Roland Hahn * In den Rheinlssen 2 * 68623 La.-Hofheim ------------------------------------------------------------ Telefon und Fax 06241/80737 ================================================================= Programmbeschreibung -------------------- "Kassenbuch" ist ein Programm das Ihnen bei der Erfassung Ihrer Kassenbuchfhrung behilflich ist und das Sie weitgehend von zeitraubender Schreib- und Rechenarbeit befreit. Das gesamte Programm ist mengefhrt und sehr leicht zu bedienen. Die Punkte im einzelnen: * Erfassen, Berechnen und Drucken der Barkasse! * W„hrend des Buchens st„ndige Kontrolle ber den Kassenbestand! * Korrigieren, Einfgen und L”schen von Buchungen innerhalb eines Buchungsjahres mit automatischer Neuberechnung des nachfolgenden Bestandes! * Freie Belegung der Funktionstasten mit immer wiederkehrenden Texten und Kontonummern (Kunden, Lieferanten, usw.)! * Mandantenf„hig! * šbersichtlicher tabellarischer Ausdruck im blichen Kassenbuchformat auf fast allen Epson,IBM oder HP-DeskJet kompatiblen Druckern! Um mit dem Programm arbeiten zu k”nnen ben”tigen Sie: Einen IBM PC, PC-XT, PC-AT oder dazu kompatiblen Computer mit 640 KB RAM oder mehr und MS-DOS oder PC-DOS ab der Version 3.2! Ein Diskettenlaufwerk oder eine Festplatte! Eine Herkules, CGA, EGA, oder VGA - Bildschirmkarte mit entsprechendem Monitor! Einen Epson, IBM, HP-Deskjet oder kompatiblen Drucker! ------------------------------------------------------------------ Bedienungsanleitung ------------------------------------------------------------------ Installation ------------ Der Installationsvorgang h„ngt davon ab, ob Sie einen PC mit einem oder mehreren Laufwerken besitzen. Wenn Sie ber mehr als ein Laufwerk verfgen ist alles ganz einfach. Legen Sie die Programmdiskette in das Laufwerk A (oder B) und tippen Sie ein: A: (oder B:) und best„tigen Sie mit Enter, um zu dem Diskettenlaufwerk zu wechseln in das Sie Ihre Programmdiskette eingelegt haben. Geben Sie nun ein: INSTALL (Laufwerksname) und Enter Um das Programm z.B. auf dem Laufwerk C: zu installieren tippen Sie also ein: INSTALL C: gefolgt von einem Druck auf die Enter Taste. Das Programm wird dann automatisch auf dem Laufwerk C: installiert. Um mit dem Programm arbeiten zu k”nnen, wenn sie nur ber ein Diskettenlaufwerk und keine Festplatte verfgen, mssen Sie sich mit dem Befehl: DISKCOPY A: A: eine Arbeitsdiskette anfertigen. Verwahren Sie die Originaldiskette an einem sicheren Ort. Programm starten ---------------- Starten Sie nun das Programm mit dem Befehl: KASSE. Auf dem Bildschirm erscheinen nun Fragen nach dem verwendeten Monitor und Druckertyp. Diese Abfrage erscheint nur beim ersten Programmstart und veranlasst das Anlegen der Datei KASSE.INF. In dieser Datei werden die entsprechenden Einstellungen gespeichert und beim n„chsten Programmstart automatisch geladen. Wollen Sie das Programm einmal neu konfigurieren, weil Sie z.B. Ihren alten Monochrommonitor gegen einen neuen Farbigen eingetauscht haben, dann l”schen Sie einfach die Datei KASSE.INF und starten KASSE neu. Die Abfragen erfolgen dann erneut und k”nnen ge„ndert werden. Kassenbuch anlegen und bebuchen ------------------------------- W„hlen Sie zuerst Punkt 1 (Neues Kassenbuch anlegen). Danach erscheint die Eingabemaske auf dem Bildschirm und der Cursor steht im Feld "Kassenabrechnung fr:". Geben Sie hier den entsprechenden Firmennamen ein und drcken Enter. Die Frage nach dem Jahr muá mit der vollen Jahreszahl (alle vier Ziffern) beantwortet werden. Im n„chsten Feld tragen Sie bitte den aktuellen Bestand Ihrer Kassenbuchfhrung ein. Jetzt erscheinen in der Spalte "Nr." die Zeichen "+/-" fr Einnahmen und Ausgaben. Um eine Einnahmenbuchung durchzufhren drcken Sie die "+" Taste und fr eine Ausgabenbuchung die "-" Taste. Nach gedrckter Taste gelangen Sie in die Einnahmen-oder Ausgabenspalte. Der Buchungsbetrag wird ohne Dezimalpunkt eingegeben, also fr 258.36 geben Sie einfach 25836 ein und drcken Enter. Der Dezimalpunkt wird dann automatisch gesetzt. In der Spalte Konto kann (muá aber nicht) die Nummer des entsprechenden Gegenkontos eingegeben werden. Die Spalte "Bestand" zeigt Ihnen dann den neuen Kassenbestand nach dieser Buchung. Tragen Sie im Datumsfeld Tag und Monat getrennt durch einen Punkt oder ein Komma ein. Sollten Sie mehrere Buchungen mit dem selben Datum haben, k”nnen Sie das vorausgegangene Datum durch einfaches drcken der Enter-Taste bernehmen. Wenn sich nur der Tag „ndert, der Monat aber der selbe wie bei der vorausgegangenen Buchung ist, gengt es die Tageszahl einzugeben. Die Monatsangabe wird dann automatisch bernommen und angefgt. Funktionstastenbelegung ----------------------- Im Textfeld bieten sich nun zwei M”glichkeiten der Texteingabe. Zum einem k”nnen Sie einfach einen beliebigen Text eintragen und mit Enter bernehmen. Oder Sie k”nnen sich die Funktionstasten von 1-10 mit Kontonummern und Texten, die Sie oft verwenden (Kunden, Lieferanten usw.), selbst belegen. Anschlieáend k”nnen Sie durch einfaches drcken der entsprechenden Funktionstaste Kontonummer und Text in die entsprechenden Spalten automatisch einfgen. Um die Funktionstastenbelegung zu „ndern, zu speichern oder eine bereits gespeicherte Belegung zu laden mssen Sie, wenn sich der Cursor im Textfeld befindet, die Tasten Alt+F drcken. Aus dem darauf folgenden Men k”nnen Sie dann ausw„hlen ob Sie die Tastenbelegung „ndern, speichern oder eine andere Belegung laden wollen. Wenn Sie einer Funktionstaste einen Text zuweisen, haben Sie die M”glichkeit zu vereinbaren, ob der Text beim bet„tigen der entsprechenden Funktionstaste in die Textspalte geschrieben wird und der Cursor dann in der Textspalte verbleibt, oder ob die Buchung abgeschlossen wird und das Programm zur n„chsten Zeile weiterspringt. Um ein Weiterspringen zur n„chsten Zeile auszul”sen fgen Sie an Ihren Text einfach ein Sternchen (*) an. Dieses Sternchen wird beim bet„tigen der Funktionstaste nicht mit angezeigt, l”st aber den Sprung zum n„chsten Zeilenanfang aus. M”chten Sie aber mit dem Cursor in der Textspalte verbleiben, um z.B. noch einen Vermerk an Ihren Funktionstastentext anh„ngen zu k”nnen, dann lassen Sie das Sternchen einfach weg. Beim Speichern der Funktionstastenbelegung werden Sie nach einem Dateinamen gefragt. W„hlen Sie einen aussagekr„ftigen Namen, der es Ihnen erleichtert eine bestimmte Funktionstastenbelegung sp„ter wieder zu laden. Eine einmal gespeicherte Funktionstastenbelegung kann mit dem Menpunkt 3 (Tastenbelegung laden) jederzeit wieder geladen und verwendet werden. Soll eine bestimmte Funktionstastenbelegung beim Starten des Programms automatisch geladen werden, dann geben Sie ihr den Namen STANDARD und Sie haben dann sofort "Ihre" Tastenbelegung zur Verfgung. Um zum Buchen zurckzukehren drcken Sie die Esc-Taste. Von nun an sind die gemachten Žnderungen aktiv und Sie k”nnen die belegten Funktionstasten in der Textspalte recht zeitsparend einsetzen. Fehlerkorrektur --------------- So k”nnen Sie nun eine Buchung nach der anderen eingeben. Sollte sich nun beim Buchen ein Fehler eingeschlichen haben, dann k”nnen Sie (im "Nr." Feld) mit der Pfeil-auf oder der Bild-auf-Taste (PgUp) zu der Fehlbuchung zurckspringen und sie korrigieren. Um eine Buchung einzufgen drcken Sei die Taste Einfg (Ins). Daraufhin werden alle nachfolgenden Buchungen um eine Position nach unten verschoben und eine Leerzeile eingefgt. In diese Leerzeile k”nnen Sie nun in gewohnter Weise eine Buchung eintragen. Durch die eingefgte Buchung ver„ndert sich dann natrlich der nachfolgende Bestand. Sollte der Bestand bei einer der nachfolgenden Buchungen kleiner 0.00 oder gr”áer 999999.99 werden wird die Buchung zurckgesetzt und Sie bekommen den Fehlbestand den diese Buchung verursacht angezeigt. Auch beim l”schen einer Buchung mit der Taste Entf (Del) gilt das gleiche wie beim Einfgen. Das heiát, eine Buchung kann nur dann gel”scht werden wenn der Bestand einer nachfolgenden Buchung nicht in ein Kassenminus ger„t oder den Betrag von 999999.99 bersteigt. Mit der Pfeil-ab oder der Bild-ab-Taste (PgDn) kommen Sie dann wieder zum Ende Ihrer Buchungen zurck und k”nnen weiterbuchen. Hilfe ----- Wenn Sie die Zeichen +/- in der Nr. Spalte sehen, k”nnen Sie sich mit der F1 Taste das Hilfefenster anzeigen lassen. Im Hilfefenster bekommen Sie eine Auflistung der Funktionen von KASSENBUCH. Buchen beenden -------------- Wenn Sie all Ihre Buchungen eingegeben haben oder die Eingabe unterbrechen wollen, beenden Sie das Buchen mit einem Druck auf die Esc-Taste. Sie haben jetzt die M”glichkeit das Buchen zu beenden ohne zu Speichern. Diese Option sollten Sie aber nur w„hlen wenn Sie keine Žnderungen oder Buchungen durchgefhrt haben oder wenn Sie diese verwerfen wollen. Um die gemachten Buchungen/Žnderungen zu sichern w„hlen Sie den Menpunkt eins: "Kassenbuch speichern". Sie werden nun aufgefordert einen Namen einzugeben unter dem Ihre Buchungen gespeichert werden sollen. Name darf jeder gltige Dateiname sein (maximal acht Buchstaben und oder Ziffern). Eine Dateinamenerweiterung braucht nicht angegeben zu werden da automatisch immer die Endung .KAS angeh„ngt wird. Die Verwendung aussagekr„ftiger Dateinamen wie z.B. MAIER93 wirkt sich natrlich vorteilhaft auf das Wiederfinden bestimmter Buchungen aus. Wenn eine Datei mit dem von Ihnen gew„hlten Namen bereits vorhanden ist erfolgt eine Rckfrage ob die Datei berschrieben werden soll oder nicht. W„hlen Sie gegebenenfalls einen anderen Namen um eine vorhandene Datei nicht zu verlieren. Wenn Sie allerdings eine vorhandene Datei geladen und bearbeitet haben sollten Sie die Frage mit ja beantworten, um die Datei wieder unter dem selben Namen zu Speichern. Ihre Buchungen werden jetzt gespeichert und stehen Ihnen anschlieáend zur weiteren Bearbeitung oder zum Ausdrucken zur Verfgung. Auf dem Bildschirm erscheint nun wieder das Titelbild. Kassenbuch drucken ------------------ Mit dem Menpunkt drei: "Kassenbuch drucken" k”nnen Sie jetzt Ihre Buchungen ausdrucken. Legen Sie dazu gengend Papier im Format 240 mm x 12 Inch-Endlos bei Nadeldruckern oder DIN A4 bei HP-DeskJet kompatiblen Druckern in Ihr Ger„t ein. Die Frage nach dem Dateinamen beantworten Sie mit dem Namen der Datei die Sie ausdrucken m”chten. Die Gr”áenangabe fr den oberen Rand erlaubt es Ihnen die vertikale Position des Ausdrucks auf dem Papier einzustellen. Bei Druckern die das Papier ab der ersten Zeile bedrucken k”nnen sollte ein Wert von 2 bis 3 fr den oberen Rand gew„hlt werden (beim DeskJet mit DIN A4 Papier maximal 2). Drucker mit einem Einzelblatteinzug sind oft nicht in der Lage das Papier ab der ersten Zeile zu bedrucken, man sollte deshalb bei solchen Ger„ten den oberen Rand auf einen Wert von 0 oder 1 einstellen. Grunds„tzlich fhrt ein zu Groá gew„hlter oberer Rand dazu, daá Druckzeilen die dann nicht mehr auf das Blatt passen auf dem n„chsten Blatt ausgedruckt werden. Verkleinern Sie in diesem Fall den oberen Rand so lange bis dieser Fehler nicht mehr auftritt. Auf jeder Seite werden 28 Buchungen ausgedruckt die zu Gunsten der šbersichtlichkeit durch Leerzeilen getrennt sind. Beim n„chsten Menpunkt k”nnen Sie entscheiden ob der Bestand in jeder Ziele oder nur t„glich ausgegeben werden soll. Um einen schnellen šberblick ber die einzelnen Tagesendbest„nde zu erhalten w„hlen Sie eins fr "t„glich", der Bestand wird dann nur bei der jeweils letzten Buchung eines Tages gedruckt. W„hlen Sie die zwei wenn der Bestand bei jeder Buchung gedruckt werden soll. Nachdem das Drucken abgeschlossen ist kommen Sie wieder zum Hauptmen und k”nnen nun buchen, drucken oder das Programm mit Menpunkt 5 = Ende beenden. Druckereinstellung ------------------ Bei fast jedem Drucker k”nnen mit Hilfe von DIP-Schaltern oder einem Setup-Men die Grundeinstellungen, wie z. B. die nach dem einschalten verfgbare Schriftart oder die Seitenl„nge, eingestellt werden. Der Drucker muá so eingestellt werden, daá er wenigstens 64 Zeilen pro Blatt ausdrucken kann. Die folgenden Hinweise besitzen eine gewiáe Allgemeingltigkeit und haben sich auch im Zusammenhang mit vielen anderen Programmen als vorteilhaft erwiesen. Es sollte kein oberer, unterer, linker oder rechter Rand definiert sein. Desweiteren muá die Option "Sprung ber die Perforation" ausgeschaltet sein und die Seitenl„nge, bei Verwendung von 12 Zoll Endlos-Papier, auf 12 Inch bzw. 72 Zeilen pro Blatt angepaát werden. Die Funktion "Automatischer Zeilenvorschub bei jedem Wagenrcklauf (CR)" muá ausgeschaltet werden. Als Standard-Zeichensatz hat sich bei Nadeldruckern der IBM Zeichensatz #2 und beim HP-DeskJet der PC-8 Zeichensatz bew„hrt. Datenpflege ----------- Auf Ihrem Datentr„ger (Diskette oder Festplatte) werden drei Arten von Dateien angelegt. Zum einen Dateien mit der Endung .KAS - sie enthalten die unter dem vorangestellten Namen gemachten Buchungen, die Dateien mit der Endung .FTS enthalten die entsprechende Funktionstastenbelegungen und die Datei KASSE.INF beinhaltet unter anderem Angaben ber Bildschirm und Druckertyp. Wollen Sie irgendwann einmal nicht mehr ben”tigte Dateien l”schen, dann benutzen Sie dazu die Option 4 (Datei l”schen) aus dem Hauptmen. Sie k”nnen damit die nicht mehr ben”tigten Dateien leicht ausw„hlen und l”schen. Das Programm selbst hat den Namen KASSE.EXE und sollte natrlich nicht gel”scht werden. ------------------------------------------------------------------ Copyright (C)1993 Roland Hahn * In den Rheinlssen 2 * 68623 La.-Hofheim Ich habe mir bei der Erstellung der Software und der Bedienungsanleitung gr”áte Mhe gegeben. Dennoch k”nnen Fehler nicht vollst„ndig ausgeschlossen werden. Fr fehlerhafte Angaben und deren Folgen kann ich weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung bernehmen. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Produkt unterliegt dem Urheberrecht. Das Kopieren und weitergeben dieser Sharewarediskette, in unver„ndertem Zustand, ist gestattet ja sogar erwnscht. Die Vollversion von KASSENBUCH V.4.0 kostet 49,90 DM. Ein Bestellformular k”nnen Sie vom Programm, unter dem Menpunkt "Ausdrucken", auf Ihrem Drucker ausgeben lassen. ------------------------------------------------------------------